DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Por: JOSE ANTONIO SANCHEZ Última modificación: 28/08/2024 09:15
- Elaborar los expedientes del personal, vigilando que se cumplan con todos los requisitos de ingreso.
- Registrar movimientos de personal tales como altas, bajas, incidencias y demás que afecten el cálculo de la nómina, en base al expediente y la información que solicita el Sistema Integral de Recursos Humanos Burocracia (SIRHB).
- Elaborar oficios de respuesta solicitados al INDE en diversos temas de Recursos Humanos, por parte de Gobierno del Estado, ISSSTECALI y Sindicato de Burócratas, de acuerdo a la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Gobierno y Municipios del Estado de Baja California.
- Actualizar y enviar las nóminas de contrato a ISSSTECALI en apego al convenio de seguros de enfermedades no profesionales y de maternidad, así como a la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Gobierno y Municipios del Estado de Baja California.
- Elaborar constancias de trabajo tanto al personal de plantilla como al personal de honorarios del INDE en todo el Estado, en seguimiento a las solicitudes de éstas.
- Llevar un control en los movimientos escalafonarios del personal de base en apego al Contrato Colectivo vigente.
- Realizar actas administrativas cuando sean requeridas, según las indicaciones de la Dirección Administrativa.
- Realizar cálculos diversos tales como prima vacacional y aguinaldo, retroactivo de sueldos en su caso y finiquitos, con el cálculo de impuestos correspondiente de acuerdo al Contrato Colectivo y la Ley Federal del Trabajo.
- Llevar un control de los periodos vacacionales que le corresponden al personal, de acuerdo a los lineamientos establecidos y a las necesidades del servicio.
- Realizar el pago de la nómina al personal del INDE y dispersión de nómina electrónica de Mexicali y zona costa, así como el envío de paquetes para su firma, mediante la impresión del reporte y la impresión de recibos y cheques, así como la validación de estos.
- Supervisar que se cumplan los derechos y obligaciones del personal del INDE, de acuerdo a los reglamentos y Contrato Colectivo de trabajo vigente.
- Aplicar las medidas que estén en función de prevenir, corregir y realizar sanciones disciplinarias cuando correspondan.
- Elaborar y cumplir con el programa de capacitación de acuerdo a la planeación establecida.
- Preparar expediente para su envío al despacho jurídico externo, así como facilitar información mediante el envío de las respuestas de cuestionamientos que nos sean turnadas.
- Recopilar, revisar y enviar la información que solicite al asesor jurídico para dar seguimiento a las demandas laborales, de acuerdo a los requerimientos que solicite el despacho jurídico.
- Llevar un control tanto en expediente personal como carpetas de todas las demandas laborales en contra del INDE, buscando un mejor manejo de la información.
- Realizar el trámite de ingreso de personal, de acuerdo al perfil solicitado en cada área.
- Elaborar los nombramientos en base a las modificaciones en los niveles salariales de los trabajadores.
- Elaborar, revisar y firmar contratos de entrenadores dos veces al año, de acuerdo a las indicaciones de la Dirección Administrativa, así como recabar las firmas que en ellos interviene.
- Actualizar los padrones de personal y plantillas mensuales y trimestrales de personal, de acuerdo a la normatividad y requerimientos.
- Organizar eventos sociales diversos para los empleados del INDE con el fin de lograr un ambiente laboral armónico, de acuerdo a lo programado.