DIRECCION ADMINISTRATIVA
Por: MIRIAM LIZOLA Última modificación: 31/03/2021 09:22
1. Supervisar el cumplimiento de las normas, políticas y lineamientos, establecidas por los Órganos Normativos del Poder Ejecutivo y la propia Junta Directiva, verificando su aplicación y control en la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la CEA.
2. Administrar, supervisar y aplicar el cumplimiento correcto de las normas, políticas administrativas y financieras, así como los lineamientos establecidos por los órganos normativos del poder ejecutivo y la propia junta directiva.
3. Supervisar que los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal, se realizan con apego a la normatividad aplicable.
4. Supervisar el diseño, elaboración y aplicación de las políticas en materia de Administración de Personal, buscando alcanzar la excelencia Organizacional.
5. Desarrollar e Implementar el Programa de Seguridad e Higiene del Personal, mediante su presentación a través de reuniones con el personal adscrito a CEA y coordinando que se le proporcione el equipo de seguridad que requiera para el desarrollo de sus actividades.
6. Atender y dar seguimiento a todo el capital humano de la CEA así como interceder en las relaciones obrero-sindical-patronal para convenir entre las partes cumpliendo con las disposiciones contenidas en el contrato colectivo de trabajo vigente.
7. Validar la elaboración de las Nóminas de pago, tomando como base las incidencias y registros asistenciales de los trabajadores de la Comisión Estatal del Agua.
8. Determinar, coordinar y evaluar los programas de capacitación dirigido al capital humano de la CEA para el mejoramiento de sus procesos internos.
9. Autorizar la elaboración del Programa Anual de Capacitación y Desarrollo del Personal de la CEA, verificando el diagnóstico de necesidades y aprobando la ejecución de cursos o talleres mediante la contratación de facilitadores experimentados o a través de las invitaciones del CENPRODE o con expositores internos de este Organismo.
10. Supervisar la gestión del recurso humano asignado a la Entidad Paraestatal, promoviendo su capitalización y su desarrollo; garantizando la provisión oportuna de los servicios al personal para el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.
11. Implementar la integración y seguimiento del sistema informático como mecanismo institucional brindando diversas asesorías técnicas para el mejoramiento de la operatividad de la CEA y toma de decisiones eficaces y oportunas.
12. Emplear las políticas, lineamientos, procedimientos y criterios técnicos en materia de informática sujetos a la CEA.
13. Realizar mantenimientos continuos a los servicios digitales proporcionados por la CEA con el fin de lograr la eficiencia en tiempos y procesos.
14. Supervisar el diseño y actualización de manuales e instrumentos administrativos tendientes a promover el adecuado funcionamiento de la CEA, así como el aprovechamiento de los recursos asignados, realizando la validación respectiva.
15. Coordinar la actualización de la Estructura administrativa y el Reglamento Interno del Organismo, considerando conjugar la capacidad de la organización con la estrategia y los objetivos de la CEA.
16. Coordinar la actualización del Manual de Organización y de Procedimientos, realizando las adecuaciones y cambios estructurales que requieran los objetivos de la CEA.
17. Determinar los requerimientos financieros, autorizando las propuestas de fuentes de recursos económicos, para afrontar las necesidades y compromisos de la CEA a corto, mediano y largo plazo.
18. Supervisar el diseño, elaboración y seguimiento del Programa Operativo Anual, así como la definición y establecimiento de Indicadores de la CEA, que permita mejorar su efectividad y eficiencia.
19. Proponer y desarrollar acciones que permitan establecer mecanismos de supervisión y control del Programa Operativo Anual, e Indicadores de Gestión de las diferentes unidades administrativas de la Entidad.
20. Diseñar, elaborar y ejecutar el Programa Anual de Suministros de la entidad, a través del establecimiento del Subcomité de Adquisiciones, y de acuerdo a las necesidades de las unidades administrativas de la Comisión Estatal del Agua y en apego a la normatividad vigente en materia de adquisiciones.
21. Gestionar la provisión oportuna de los bienes, recursos y servicios que requieran las unidades administrativas de la CEA a efecto de garantizar su óptimo funcionamiento, observando en todo momento los marcos de actuación y procedimientos establecidos por las dependencias normativas.
22. Controlar y Administrar las adquisiciones de bienes que se consideren activos fijos, elaborar los resguardos correspondientes por usuario y unidad administrativa para su salvaguarda, y, brindar mantenimiento periódico de los edificios y servicios relacionados con las instalaciones administrativas y operativas.
23. Diseñar, elaborar y ejecutar el Programa Anual de Mantenimiento a la flotilla vehicular de la CEA, así como el consumo de combustibles y lubricantes, llevando el control de las condiciones de funcionamiento de cada unidad de transporte y realizando en tiempo y forma el mantenimiento preventivo correspondiente.
24. Coordinar el mantenimiento periódico de los edificios y servicios relacionados con las instalaciones administrativas y operativas, controlando y administrando los contratos de servicios de la entidad.
25. Supervisar el control y administración de las existencias de suministros, manteniendo actualizado el sistema de máximos y mínimos y proponiendo los porcentajes de adquisición de insumos de las unidades administrativas.
26. Supervisar el control y administración de las existencias en el inventario de materiales de almacén general para el uso de las actividades de las unidades administrativas, capturando y registrando las Entradas y Salidas de materiales en el sistema de inventario de existencias de la CEA.
27. Participar en la evaluación para contratar los servicios con contratistas y proveedores para el desempeño de actividades de consultoría, proyectos, mantenimiento de las instalaciones y equipos de la CEA.
28. Coordinar los procesos licitatorios necesarios para las adquisiciones que requiere la CEA, en apego a la Ley, y en comunicación con Oficialía Mayor.
29. Revisar la existencia del recurso autorizado, en el Programa Operativo Anual del área que solicite la licitación correspondiente, requiriéndoles el documento donde se especifique la aprobación del recurso correspondiente al procedimiento de licitación respectivo.
30. Validar que los procesos de programación, licitación y evaluación de las obras, adquisición de bienes y servicios; se realicen con apego a la normatividad vigente.
31. Revisar y actualizar las modificaciones a la Normatividad vigente en materia de Ley de Obras y la aplicación correspondiente de la misma.
32. Coadyuvar en la integración de los expedientes de licitación, elaborando y actualizando los formatos de las Bases de Licitación, y aplicando la Ley de Obras Públicas correspondiente de acuerdo al origen de los recursos.
33. Establecer las políticas y prioridades de adquisición, prestación de servicios y suministro de bienes de consumo; así mismo programar y ejecutar el programa anual de suministros buscando el aprovechamiento eficaz de los recursos, incorporando estrategias financieras con base a los recursos disponibles en la CEA y de acuerdo a la normatividad vigente.
34. Diseñar, elaborar y proponer los lineamientos y el ejercicio del presupuesto en apego a Ley General de Contabilidad Gubernamental, a la Ley de Presupuesto y Ejercicio del Gasto Público del Estado de Baja California, y las normas que de ellas emanen.
35. Dirigir la elaboración de los Estados Financieros que permita la toma de decisiones y cumplimiento de las obligaciones, validando los registros contables, la integración de los soportes documentales y la emisión de reportes; financieros y presupuéstales de la CEA.
36. Informar a los Directivos y a las instancias normativas del gobierno estatal de manera oportuna, de la Situación Financiera de la CEA, presentando la elaboración de los Estados Contables en base a los registros de las operaciones diarias de la Entidad.
37. Gestionar la recuperación de Cuentas por Cobrar, realizando los trámites necesarios ante los organismos operadores de agua en el Estado, u otros organismos generadores de adeudos con la CEA
38. Revisar y vigilar que el procedimiento de registro contable de las operaciones diarias de la CEA, se realice en forma cuantitativa y conforme a lo establecido en sus lineamientos.
39. Gestionar las propuestas de presupuestos de egresos e ingresos pertenecientes a la CEA, presentándose oportunamente para su autorización ante la Junta Directiva, Secretaría de Hacienda del Estado, Congreso del Estado de Baja California, y Entidades que indique la Ley.
40. Determinar el diseño y actualización de las políticas financieras, contables y normativas de control administrativo, así como coadyuvar la atención a las auditorías efectuadas a la CEA, proporcionando la información que soliciten los Órganos de fiscalización donde se pueda verificar el cumplimiento a las políticas, planes, programas y acciones relacionadas con la operatividad de la Dependencia.
41. Proporcionar el seguimiento del avance programático y presupuestal de los recursos de la CEA a las unidades administrativas, validando el control de la información sobre el cumplimiento de metas.
42. Coordinar que el manejo y control de los fondos de la CEA, se realicen en apego a las políticas establecidas por la Dirección General y la Normatividad aplicable.
43. Supervisar el avance financiero de los contratos con inversión de recursos propios del Organismo, validando que su aplicación se realice en apego a la Normatividad.
44. Diseñar y promover proyectos de inversión sobre fuentes de financiamiento para atender compromisos de pago de la CEA.
46. Colaborar en el ejercicio de los recursos crediticios para los proyectos de inversión en materia de infraestructura hidráulica en el Estado, llevando el registro y control de los recursos aportados a la CEA.
47. Gestionar y dar seguimiento a las cartas de crédito para el ejercicio de los recursos crediticios de los programas de inversión en infraestructura hidráulica del estado, revisando el alcance de las normas que pueden ser aplicadas a una transacción relacionada con una "carta de crédito".
48. Obtener y proporcionar información de la aplicación de los recursos financieros de los diversos programas de infraestructura hidráulica en el Estado, llevando el registro y control de los recursos aportados a la CEA, así como los ingresos, egresos y cuentas por cobrar de los Organismos Operadores del Agua.
49. Revisar e integrar información financiera y reportes presupuestales, con el fin de preparar estados financieros mensuales y anuales para apoyar la toma de decisiones y atender las obligaciones fiscales de la CEA.
50. Coadyuvar en la atención a las auditorías efectuadas a la CEA, proporcionando la información que soliciten los Órganos de fiscalización donde se pueda verificar el cumplimiento a las políticas, planes, programas y acciones relacionadas con la operatividad de la Dependencia.